天天关怀为了帮助企业工会给员工策划组织各项活动而特别提供专门的活动管理平台。包括企业内部活动、员工俱乐部、员工自发活动、跨企业联谊活动以及有利于团队建设的社会活动。平台上拥有丰富的活动信息资源,企业工会可随时组织企业内部活动,发布通知,员工也可自由发起活动,邀请同仁参与。宏观上,“天天关怀”可以将一年中所有活动纵向列表对比,从中可知每次活动的员工反应度对比、活动现场情况对比、工会工作成绩表现以及哪些形式的活动最受员工欢迎等信息。同时,也可做到同一时段几个活动的横向对比。帮助企业解决了“缺乏创意、组织繁琐、缺乏资源”等问题。
由企业活动策划部门(如工会)设定活动主题,通过天天关怀平台组织员工积极参与,通过平台发布关于活动公告以及详细注意事项等,员工在线报名。活动中员工可以通过平台参与互动,活动结束后活动策划部门可以在平台上发布本次活动报道、总结、现场花絮以及视频等,员工也可以对本次活动发表个人感想、对活动进行点评。
鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部,以员工健康方面为主,其他方面为辅。如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、篮球、瑜伽、摄影、动漫、舞蹈、歌咏、电子竞技等。经相关负责部门审核确定俱乐部队长,员工可在线报名参与,所有员工均可对所属俱乐部组织的活动进行在线点评、在线宣传。活动经费可根据企业预算直接注入俱乐部账户,也可企业赞助部分,员工自付部分进行。通过平台自动生成的报表,企业可以很直观的了解到员工喜爱的活动类型以及各项活动成本。便于评估下一年度活动成本投入以及投入活动类型。
为了加强企业间的沟通与交流,开拓员工的视野,天天关怀应需研发了跨企业员工活动模块。通过天天关怀可以组织几个企业间的联谊活动,包括单身员工鹊桥会、户外联谊活动、足球联谊、篮球联谊、羽毛球联谊、乒乓球联谊、排球联谊等等。企业根据实际情况在线申请联谊活动,提交活动类型、希望联谊的企业以及联谊对象等资料,天天关怀系统将自动统计申请,为企业组织联谊。活动后,各企业参加联谊的员工可在线互动,进一步交流,在线发布点评。相关负责部门也可在线发布活动成果,展示其业绩。